Reglamento del II Congreso Técnico-Científico Halal - Año 2025

 

1. PREÁMBULO

Este reglamento rige las condiciones para la celebración del Congreso Técnico-Científico Halal – CTecHalal, evento organizado por la Academia Internacional Halal, que se celebrará como parte del Foro Empresarial Global Halal Brasil. Su objetivo es difundir los trabajos técnicos y científicos desarrollados en diversas áreas de interés del sector Halal, así como la experiencia de académicos y profesionales del mercado nacional e internacional. El Congreso se realiza en colaboración con FAMBRAS HALAL Certifications y la CCAB (Cámara de Comercio Árabe-Brasileña).

 

2. Estructura CtecHalal

La estructura del CtecHalal está compuesta por un Comité Organizador Científico,

El Comité Técnico Halal (CtecHalal), designado por el Director General de la Academia Internacional Halal, está compuesto por el Secretario General de la Academia Internacional Halal, quien también actuará como coordinador, y especialistas en diversas áreas de interés. Las sesiones de trabajo del comité se realizarán según un calendario y un plan de trabajo aprobados por el Director General. Las actividades del CtecHalal se desarrollarán durante el Global Halal Brazil – Business Forum mediante conferencias, mesas redondas con debates, minicursos y presentaciones de trabajos técnico-científicos sobre temas relacionados con las áreas de interés y la experiencia profesional halal; la difusión y la programación serán aprobadas por el Comité Científico Organizador y el presupuesto será aprobado por el Director General. El objetivo del CtecHalal es recopilar trabajos técnico-científicos para su presentación en el Congreso, que se celebrará durante el mismo periodo que el Global Halal Brazil – Business Forum, celebrado en Brasil, y su publicación en las actas del Congreso.

 

3. PRESENTACIÓN DE OBRAS

3.1. Los trabajos presentados deberán abordar las modalidades contempladas en las siguientes áreas de interés para el Halal:

Gestión y Planificación;

Agroindustria;

Alimentos y bebidas;

Fármacos;

Cosméticos;

Moda y Ropa;

Bancos y finanzas;

Logística – Almacenamiento y distribución;

Tecnología;

Turismo;

Hospitalidad y Servicios;

Medio Ambiente y Saneamiento;

Controles y Gestión de Calidad;

Auditoría;

Laboratorios Analíticos;

Principios religiosos;

Medios de comunicación y ocio.

 

3.2. El trabajo presentado debe tener a todos sus autores identificados con título, institución u organización a la que pertenecen, ciudad, estado y país, y correo electrónico de contacto, según la plantilla editable disponible en la página web de la Academia Internacional Halal (www.academyhalal.com). El trabajo debe ser enviado a CtecHalal por el primer autor identificado al principio de la lista de autores. De los autores del trabajo, solo este recibirá correspondencia de la organización del congreso y lo presentará.

 

3.2.1. Cada obra podrá tener un máximo de cinco autores.

3.2.2. Los autores podrán ser estudiantes de carreras técnicas, de pregrado o de posgrado afiliadas a instituciones educativas nacionales o internacionales; o profesionales del sector.

 

3.3. Todos los autores de la obra deben estar registrados e inscribirse en el Foro Global Halal Brasil – Negocios.

 

3.4. Los trabajos deberán enviarse a CtecHalal en la fecha establecida en este reglamento. Cada primer autor podrá enviar un máximo de 3 (tres) trabajos técnicos y/o científicos. Los trabajos escritos deberán estar en portugués y tener una extensión máxima de 5 (cinco) páginas A4.

 

3.5. Los trabajos deberán estar en formato .doc editable, identificados con un título en mayúsculas y contener un máximo de 15 palabras, incluyendo monosílabas, disílabas, trisílabas y polisílabas.

 

3.6. El envío de trabajos para su selección y presentación en CtecHalal, así como su publicación en las actas del congreso, implica la aceptación irrevocable de estas bases por parte de los autores. La Academia Internacional Halal no se responsabiliza de la designación incorrecta de coautores.

 

 

4. ACEPTACIÓN DE LA OBRA

4.1. Solo se aceptarán para su selección los trabajos que cumplan plenamente con estas directrices. No se aceptarán trabajos de revisión bibliográfica. Se recomienda que los trabajos presentados incluyan resultados ya obtenidos. Se podrán aceptar trabajos en desarrollo o con resultados aún no obtenidos.

 

4.2. Los trabajos presentados serán evaluados para su aceptación por el Comité Científico Organizador, que considerará la originalidad del enfoque y el cumplimiento de las normas de redacción y formato de este documento.

 

4.3. Las normas de redacción y formato del texto deben seguirse estrictamente, especialmente en lo que respecta a la notación científica y las normas técnicas pertinentes. Si se detectan deficiencias irreparables en el cumplimiento de las normas de redacción y formato, el trabajo no será aceptado para su evaluación.

 

4.4. La originalidad del enfoque se verificará mediante una investigación bibliográfica adecuada, con la ayuda de software específico, para analizar los documentos y detectar la existencia de copias indebidas de otros documentos publicados. Se permite un límite del 3% para la indicación, mediante software específico de investigación bibliográfica, de la posible existencia de copias indebidas de documentos publicados en el trabajo presentado para su evaluación por CtecHalal.

 

4.5. A efectos de originalidad, se considera que un documento contiene copias indebidas cuando adapta o transcribe extractos de otros documentos publicados sin cumplir con la norma de citación bibliográfica. Si se copian extractos de otros documentos publicados sin citar adecuadamente las referencias bibliográficas, el trabajo no será aceptado para su evaluación y selección para su presentación en CtecHalal, ni para su publicación en las actas del congreso.

 

4.6. La opinión de "NO ACEPTADO" se justificará debidamente y se comunicará al primer autor por correo electrónico. No se aceptarán apelaciones por parte de los autores del trabajo contra la decisión del Comité Científico Organizador.

 

 

5. SELECCIÓN DE OBRAS

5.1. Los trabajos ACEPTADOS serán seleccionados para su presentación durante el CTecHalal, que se realizará simultáneamente con el Global Halal Brazil – Business Forum.

 

5.2. Las opiniones de los evaluadores del Comité Científico Organizador sobre los trabajos presentados serán "APROBADAS" o "RECHAZADAS".

 

5.2.1. Los evaluadores observarán, entre otros criterios: la adecuación del tema del trabajo al tema de la modalidad; la claridad de la exposición del tema; la contextualización de la situación problemática; la coherencia entre los objetivos; la justificación y la relevancia social del estudio; la solidez científica de las hipótesis presentadas; la coherencia y adecuación de la metodología adoptada con la intención del estudio y su suficiente detalle para ser reproducible; la descripción adecuada de los resultados y su concordancia con lo recopilado y reportado en la metodología; la facilitación del uso de gráficos y tablas; la redundancia de información sobre los resultados del estudio; y la coherencia y actualidad de la discusión, en sintonía con los objetivos propuestos y los resultados obtenidos.

 

5.3. Los trabajos que requieran correcciones se enviarán al primer autor. Tras las correcciones, el primer autor deberá reenviarlos al Comité Científico Organizador en un plazo de 5 (cinco) días consecutivos, contados a partir del día siguiente a la notificación de la corrección. Los trabajos corregidos, si se reenvían después de la fecha límite, serán RECHAZADOS.

 

5.4. Solo se podrán realizar cambios en los títulos de los trabajos si así lo determina el Comité Científico Organizador. No se aceptarán solicitudes de cambio de títulos ni de autores antes de la evaluación y selección de los trabajos.

 

5.5. El dictamen RECHAZADO será debidamente motivado y comunicado al autor vía correo electrónico, no admitiéndose recurso alguno contra la decisión.

 

 

6. PRESENTACIÓN DE OBRAS MEDIANTE BANNER FÍSICO O DIGITAL

6.1. Todos los trabajos aprobados se presentarán en CtecHalal mediante banner físico o digital, a discreción del Comité Organizador del Congreso.

 

6.2. El primer autor del trabajo aprobado para su presentación mediante banner deberá enviar el archivo electrónico en formato .ppt o .pptx editable, según la plantilla adoptada por el Comité Organizador de CtecHalal, disponible en la página web de la Academia Internacional Halal, dentro de los 5 (cinco) días consecutivos siguientes a la notificación. Se prohíbe la exclusión de los logotipos de los patrocinadores o colaboradores del evento de la plantilla del banner de CtecHalal.

 

6.3. El archivo de presentación del póster que se enviará a CtecHalal debe incluir el título del trabajo en mayúsculas. No se permiten cambios posteriores. La presentación del póster del trabajo seleccionado será realizada por el autor, siempre que acredite su inscripción en el Foro Empresarial Global Halal Brasil; se prohíbe la presentación por parte de terceros que no sean los autores del trabajo seleccionado.

 

6.4. La ubicación, fecha y hora de la presentación del banner se incluirán en el programa de CtecHalal, el cual será anunciado con antelación por el Comité Organizador del evento. A discreción de este comité, la presentación podrá ser en vivo en línea o grabada.

 

6.5. Las pancartas se exhibirán desde el primer día del Foro Global Halal Brasil – Business Forum, en los lugares de presentación designados, antes de la hora de apertura programada, y no podrán retirarse antes de la clausura del CtecHalal. En caso de un evento virtual, las condiciones de exhibición serán definidas por los organizadores del evento.

 

6.6. El autor que presente la pancarta deberá permanecer en el lugar de la presentación durante todo el período programado, a la espera del Comité de Evaluación de la Presentación de la Pancarta. Al finalizar la presentación, deberá firmar la lista de asistencia, ya sea presencial o virtualmente. En ese momento, a discreción del Comité de Evaluación, podrá ser liberado de la sesión de presentación y permanecer en el recinto del evento hasta la clausura de CtecHalal. Firmar la lista de asistencia es obligatorio para la emisión del certificado de presentación de la pancarta.

 

6.7. El Comité Organizador del Evento y la Academia Internacional Halal no cubrirán los gastos de viaje ni alojamiento de los autores de los trabajos seleccionados para su presentación en póster en CTecHalal.

 

6.8. Los autores de trabajos expuestos (en un evento presencial) en pósters solo podrán recuperarlos una vez finalizado el CtecHalal. La Academia Internacional Halal y los organizadores del congreso no enviarán pósters a los autores. Los pósters que no se recuperen al finalizar el congreso serán desechados o donados a las instituciones interesadas.

 

6.9. Los autores que presenten trabajos en formato póster deberán enviarlos según la plantilla disponible en el sitio web de la Academia Internacional Halal y con las siguientes especificaciones: superficie útil máxima de 1,08 m²; dimensiones máximas de 0,9 m de ancho por 1,20 m de alto; fuente sans-serif (Arial, Calibri, etc.) de tamaño legible a una distancia mínima de 2,0 m (tamaño mínimo de 28 pt), para facilitar la lectura de los participantes; incluir título, autores, instituciones afiliadas, dirección postal y correo electrónico, introducción, materiales y métodos, resultados y discusión; incluir fotografías, gráficos, tablas y figuras que faciliten la ilustración y las conclusiones, e incluir logotipos y patrocinios de apoyo, cuando corresponda.

 

6.10. Las presentaciones en póster serán evaluadas por dos miembros del Comité Organizador Científico y dos expertos invitados por la organización del congreso.

 

 

7. PRESENTACIÓN ORAL DEL TRABAJO

7.1. La presentación en CTecHalal del trabajo seleccionado para presentación oral será realizada por el primer autor, siempre que acredite su inscripción en el Foro Global Halal Brasil – Negocios. Queda prohibida la presentación por parte de terceros que no sean los autores del trabajo clasificado.

 

7.2. La Academia Internacional Halal no cubrirá los gastos de viaje y alojamiento de los autores de cada trabajo seleccionado para su presentación oral en CTecHalal.

 

7.3. Los autores de los trabajos seleccionados para presentación oral deberán enviar sus respectivos archivos electrónicos en formato PowerPoint (.pps), con un tamaño máximo de 2 MB, a la dirección de correo electrónico ctechalal@academiahalal.com.br, dentro de los 5 días calendario siguientes al anuncio de los trabajos seleccionados. La presentación tendrá una duración de 10 minutos, con 7 minutos para la presentación del tema y 3 minutos para la discusión.

 

7.4. La presentación oral se realizará en salas virtuales o presenciales, en los días y horarios definidos por el Comité Científico Organizador del CTecHalal.

 

7.5. Las presentaciones orales de trabajos podrán ser sustituidas por mesas redondas a discreción del Comité Científico Organizador del CTecHalal. La mesa redonda estará compuesta por los autores de los trabajos y los miembros seleccionados por el Comité Científico Organizador.

 

 

8. CLASIFICACIÓN DE TRABAJOS PARA PRESENTACIÓN ORAL

8.1. De los trabajos aceptados para su presentación en CTecHalal, se seleccionarán hasta 12 (doce) trabajos para presentación oral.

 

8.2. La clasificación de los trabajos estará a cargo de especialistas designados por el Comité Científico Organizador del CTecHalal, quienes los remitirán al Comité de Evaluación Científica del CTecHalal.

 

8.2.1. El Coordinador del Comité Científico Organizador del CTecHalal remitirá la lista de trabajos clasificados, indicando los autores que realizarán la presentación, para su deliberación por parte del Comité Científico Evaluador del CTecHalal.

 

8.3. El anuncio de las obras seleccionadas para su presentación oral en el CTecHalal se realizará únicamente mediante publicación en el sitio web de la Academia Internacional Halal y en las redes sociales vinculadas al evento.

 

 

9. PUBLICACIÓN DE OBRAS

9.1. La responsabilidad del contenido de las obras publicadas recae exclusivamente en el/los autor(es).

 

9.2. La presentación de trabajos para evaluación y selección en CTecHalal implica, solidariamente, la autorización para el uso de imágenes y su publicación en las actas de CTecHalal y en las revistas técnicas que se consideren pertinentes.

 

 

10. FORMATO DE ARTÍCULOS PARA PUBLICACIÓN EN LAS ACTAS DEL CTecHalal

10.1. Formato de texto

a) El texto debe estar en formato Word para Windows, con un máximo de 5 páginas, escrito en fuente Times New Roman, tamaño 11 pt. El texto debe tener interlineado sencillo, estar justificado y tener una sangría de párrafo de 1,25 cm.

b) Se deberán respetar los siguientes márgenes, obligatorios para papel tamaño A4: superior, inferior, izquierdo y derecho iguales a 2,5 cm.

c) El título deberá estar escrito en mayúsculas, centrado, tamaño de fuente 12 pt y en negrita.

d) Los autores deberán identificarse en mayúsculas, fuente Times New Roman, tamaño 10 pt. Además del nombre completo, se deberá proporcionar la siguiente información: profesión, institución, ciudad, estado, dirección y correo electrónico para correspondencia, también en fuente Times New Roman, tamaño 10 pt.

(e) Los textos de los artículos científicos deberán contener un título con un máximo de 15 palabras; un resumen con un máximo de 15 líneas; palabras clave con un mínimo de 3 palabras y un máximo de 5 palabras, las cuales no deberán estar incluidas en el título; un título en inglés; un resumen; palabras clave; una introducción, materiales y métodos, resultados y discusión, conclusión y referencias.

f) Los textos de los trabajos e informes técnicos también podrán seguir el siguiente formato:

Contexto o Introducción, Producto/Servicio o Desarrollo, Conclusiones y Referencias (opcional).

(g) La introducción, los materiales y métodos, los resultados, la discusión y la conclusión pueden redactarse como informes técnicos separados o en conjunto. Los agradecimientos son opcionales. Las secciones deben estar en mayúsculas y negrita, con fuente de 11 puntos.

h) Los títulos de las tablas y figuras deben escribirse encima de las mismas, utilizando fuente Times New Roman, tamaño de fuente 11 pt.

i) Las referencias bibliográficas deben ser consistentes con los ejemplos.

 

10.2. Citas en el texto

a) Cuando la cita tiene un solo autor: Zonta (2010) o (Zonta, 2010).

b) Cuando la cita tiene dos autores: Mielniczuk & Tornquist (2010) o (Mielniczuk & Tornquist, 2010).

c) Cuando la cita tiene más de dos autores: Pezzopane et al. (2010) o (Pezzopane et al., 2010).

d) Cuando la autoría del trabajo corresponda a una institución o empresa, la cita debe ser su acrónimo, en mayúsculas. Ejemplos: EMBRAPA (2010) o (EMBRAPA, 2010).

 

10.3. Lista de literatura citada

Las bibliografías citadas en el texto deben ordenarse alfabéticamente por el apellido del primer autor, en orden cronológico ascendente e incluir los nombres de todos los autores. A continuación se presentan ejemplos de formato:

a) Libros

Paz, VPS; Oliveira, A.; Perreira, FA; Gheyi, recursos humanos. Gestión y sostenibilidad del riego en regiones áridas y semiáridas. 1ª edición. Cruz das Armas: UFRB, 2009. 344p.

b) Capítulo de libro

Antuniassi, UR; Baio, FHR. Tecnología de aplicación de pesticidas. En: Vargas, L.; Román, ES. Manual de manejo y control de malezas. Passo Fundo: EMBRAPA Trigo, 2009. Capítulo 5, págs. 173-212.

c) Revistas

Silva, VG de F.; Andrade, AP; Fernandes, PD; Silva, I. de F. da; Azevedo, CAV; Araujo, JS. Características productivas y eficiencia hídrica en plantas de algodón bajo diferentes estrategias de riego. Revista Brasileña de Ingeniería Agrícola y Ambiental, vol. 14, n.º 2, págs. 451-457.

2010.

d) Disertaciones y tesis

Francisco, PRM. Clasificación y mapeo de tierras para mecanización en el Estado de Paraíba mediante sistemas de información geográfica. Areia: UFPB, 2010. 122 págs. Tesis (Maestría en Gestión de Suelos y Aguas).

e) Trabajos presentados en congresos (Anales, Resúmenes, Actas, Disquetes, CD-ROM) Centeno, CRM; Azevedo, CAV; Santos, DB dos; Lira, VM de; Lima, VLA de. Coeficiente de rendimiento de la ricino BRS Energia irrigado con diferentes niveles de agua salina. En: IX Congreso Latinoamericano y del Caribe de Ingeniería Agrícola y Congreso Brasileño de

Ingeniería Agrícola, 39, 2010, Vitória. Actas… Jaboticabal: SBEA, 2010. CD ROM.

f) En el caso de CD-ROM, el título de la publicación seguirá siendo Anales, Resúmenes o Actas, pero el número de página se sustituirá por las palabras CD-ROM. En el caso de revistas disponibles en internet, no se incluirá la dirección de la página, según el punto c.

g) Citas en Internet: IBGE. Instituto Brasileño de Geografía y Estadística. 2009. Disponible en:

http://www.ibge.gov.br. Consultado el: 12 de marzo de 2011.

 

 

 

11. CERTIFICACIÓN

11.1. Certificado de participación en el Congreso Técnico-Científico Halal – CTecHalal. Se emitirá en línea a todos los participantes del CTecHalal.

 

11.2. Carta de Aceptación del trabajo seleccionado para su presentación en CTecHalal.

Se enviará en línea a los autores cuyo trabajo haya sido aceptado para su presentación en CTecHalal.

 

11.3. Certificado de Honor al Mérito

Se entregará en línea a los autores cuyos trabajos hayan sido seleccionados para su presentación.

Presentación oral en CTecHalal. Al finalizar la presentación (si es presencial), el autor que presentó el trabajo recibirá un certificado impreso.

 

11.4. Certificado de presentación del trabajo en formato póster en CtecHalal. Se emitirá en línea al autor que presentó el póster.

 

11.5. Certificado de hablante CtecHalal.

Se emitirá de forma online, o en formato impreso (en el caso de eventos presenciales), el cual será entregado al ponente al finalizar la sesión de conferencia/minicurso, indicando el tema de la conferencia/minicurso impartido.

 

11.6. Certificado de participación en un minicurso.

Se emite en línea al participante del minicurso, indicando el tema y el número de horas realizadas en el minicurso.

 

11.7. Certificado de actividad de mediador del CtecHalal.

Se entrega en línea al facilitador al finalizar la actividad CtecHalal, indicando la temática de la actividad.

 

11.8. Los certificados emitidos en línea estarán disponibles para los interesados a partir de 5 días consecutivos a partir de la fecha de cierre de CtecHalal. Los certificados emitidos en línea estarán disponibles para el destinatario en los sistemas de registro de CtecHalal durante 90 (noventa) días a partir de la fecha de cierre del evento.

 

 

12. DISPOSICIONES GENERALES

12.1. Las inscripciones para CtecHalal se realizarán exclusivamente a través del sistema de envío hasta la fecha límite estipulada en el REGLAMENTO, publicado en la página web de la Academia Internacional Halal. No se permitirán inscripciones a través del sistema de envío de CtecHalal después de la fecha límite estipulada en el REGLAMENTO.

 

12.2. Los datos ingresados en los sistemas de registro de CtecHalal serán responsabilidad exclusiva del primer autor, y no se permitirán cambios posteriores, especialmente en el título del trabajo, que se utilizará para generar los certificados posteriormente.

 

12.3. La Academia Internacional Halal y los organizadores del congreso no se responsabilizan de las inscripciones no completadas por los autores interesados y no registradas oficialmente en el sistema de registro.

 

12.4. Cualquier consulta sobre la aplicación de estas normas deberá enviarse al correo electrónico secretariageral@academiahalal.com.br.