Reglamento del III Congreso Técnico-Científico Halal - Año 2027

1. PREÁMBULO

Estas normas rigen las condiciones para la realización del Congreso Técnico-Científico Halal – CTecHalal, evento organizado por la Academia Internacional Halal, que se llevará a cabo como parte del Foro Empresarial Global Halal Brasil. Su objetivo es difundir el trabajo técnico y científico desarrollado en diversas áreas de interés dentro del sector Halal y la experiencia adquirida por académicos y profesionales del mercado nacional e internacional. El Congreso se realiza con el apoyo institucional de FAMBRAS HALAL Certifications y la CCAB – Cámara de Comercio Árabe-Brasileña.

2. Estructura CtecHalal

La estructura de CtecHalal consta de un Comité Organizador Científico, designado por el Director General de la Academia Internacional Halal, integrado por el Secretario General de la Academia Internacional Halal y especialistas en diversas áreas de interés, y será coordinado por el Secretario General de la Academia Internacional Halal. Las sesiones de trabajo de este comité se llevarán a cabo de acuerdo con un calendario y un plan de trabajo aprobados por el Director General. Las actividades de CtecHalal se desarrollarán durante el Foro Empresarial Global Halal Brasil, mediante conferencias, mesas redondas, minicursos y presentaciones de trabajos técnico-científicos sobre temas relacionados con las áreas de interés y la experiencia profesional en el ámbito Halal; con una difusión y programación aprobadas por el Comité Organizador Científico y un presupuesto aprobado por el Director General. El objetivo de CtecHalal es atraer trabajos técnico-científicos para su presentación en el Congreso, que se celebra durante el mismo período que el Foro Empresarial Global Halal Brasil, en Brasil, y estos trabajos se publicarán en las Actas del Congreso. Este evento será presencial y contribuirá al intercambio de conocimientos y tecnologías relacionados con los diversos segmentos de Halal, permitiendo la participación de diferentes públicos vinculados al tema.

3. PRESENTACIÓN DE TRABAJOS

3.1. Los trabajos presentados deberán abordar las modalidades cubiertas en las siguientes áreas de interés para Halal:

·        Fármacos;

Productos cosméticos;

Finanzas islámicas;

· Tecnologías de la información;

· Bien;

3.2. El trabajo presentado debe incluir la identificación de todos sus autores, con su título, institución u organización a la que pertenecen, ciudad, estado y país de residencia, y correo electrónico de contacto, según la plantilla editable disponible en la página web de la Academia Internacional Halal (www.academiahalal.com.br). El primer autor, identificado al inicio de la lista de autores, deberá enviar el trabajo a CtecHalal. De todos los autores, solo este será contactado por la organización del congreso.

3.2.1. Cada obra podrá tener un máximo de 10 (diez) autores.

3.2.2. Los autores pueden ser estudiantes o profesores de cursos técnicos, de pregrado o posgrado vinculados a instituciones educativas nacionales o internacionales; o profesionales del mercado.

3.3. Todos los autores del trabajo deben estar registrados y tener su número de registro en CTecHalal.

3.4. Los trabajos deben enviarse a CtecHalal antes de la fecha límite establecida en este reglamento. El primer autor podrá presentar un máximo de 3 (tres) trabajos técnicos y/o científicos. Los trabajos escritos deberán estar en portugués e inglés, con un máximo de 6 (seis) páginas A4.

3.5. Las presentaciones deben realizarse en dos formatos: PDF y .doc, ambos editables y sin bloqueo, identificados por el título en mayúsculas, con un máximo de 20 palabras, incluyendo palabras monosilábicas, bisilábicas, trisilábicas y polisilábicas.

3.6. La presentación de trabajos para su selección y posterior presentación en CtecHalal y publicación en las actas del congreso implica la aceptación irrevocable de estas normas por parte de los autores. La Academia Internacional Halal no se responsabiliza de la designación incorrecta de un coautor.

4. ACEPTACIÓN DEL TRABAJO

4.1. Solo se aceptarán para su selección los trabajos que cumplan íntegramente con estas directrices. No se aceptarán revisiones bibliográficas. Se recomienda incluir resultados ya obtenidos en los trabajos presentados. Se podrán aceptar trabajos en desarrollo o con resultados pendientes.

4.2. Los trabajos presentados serán evaluados para su aceptación por el Comité Científico Organizador, que considerará la originalidad del enfoque y el cumplimiento de las reglas de redacción y formato del texto, tal como se establece en estas directrices.

4.3. Las normas de redacción y formato del texto deben seguirse estrictamente, especialmente en lo que respecta a la notación científica y las normas técnicas pertinentes. Si se detectan errores irreparables en el cumplimiento de dichas normas, el trabajo no será aceptado para su evaluación.

4.4. La originalidad del enfoque se verificará mediante una investigación bibliográfica adecuada, utilizando software específico para comprobar si existen copias indebidas de otros documentos publicados. Se permite un límite del 3 % para la detección, mediante software de investigación bibliográfica específico, de la posible existencia de copias indebidas de documentos publicados en el trabajo presentado para su evaluación por CtecHalal.

4.5. A efectos de originalidad, se considera que un documento contiene plagio cuando adapta o transcribe fragmentos de otros documentos publicados sin cumplir con la norma de citación bibliográfica. Si se copian fragmentos de otros documentos publicados sin la debida citación de las referencias bibliográficas, el trabajo no será aceptado para su evaluación ni selección para su presentación en CtecHalal ni para su publicación en las actas del congreso.

4.6. Una opinión de "NO ACEPTADO" será debidamente justificada y comunicada al primer autor por correo electrónico, y no se aceptarán apelaciones de los autores del trabajo contra la decisión emitida por el Comité Científico Organizador.

5. SELECCIÓN DE OBRAS

5.1. Los trabajos ACEPTADOS serán seleccionados según sus puntuaciones de evaluación; y los trabajos mejor clasificados serán seleccionados para su presentación oral durante el evento CTecHalal.

5.2. Las opiniones de los evaluadores del Comité Científico Organizador sobre los trabajos presentados serán NO ACEPTADO o ACEPTADO.

5.2.1. Los evaluadores observarán, entre otros criterios: La idoneidad del tema del trabajo para el tema de la modalidad. La claridad de la exposición del tema. La contextualización de la situación problemática. La coherencia entre los objetivos. La justificación y relevancia social del estudio. La solidez científica de las hipótesis presentadas. La coherencia y adecuación de la metodología adoptada con lo que se pretendía en el estudio y si es suficientemente detallada para ser reproducida. Si los resultados están adecuadamente descritos y de acuerdo con lo que se recopiló y reportó en la metodología. Si el uso de gráficos y tablas facilita la exposición del tema. Si hay redundancia de información sobre los resultados del estudio. Si la discusión es coherente y actual, involucrando los objetivos propuestos y los resultados obtenidos.

5.3. Los trabajos que requieran correcciones se enviarán al primer autor. Tras las correcciones, el primer autor deberá reenviar los trabajos al Comité Científico Organizador en un plazo de 5 (cinco) días consecutivos, a partir del día siguiente a la notificación de la corrección. Los trabajos corregidos que se reenvíen después de la fecha límite serán RECHAZADOS.

5.4. Los cambios en los títulos de los trabajos solo se realizarán si así lo determina el Comité Científico Organizador. No se aceptarán solicitudes de cambio de títulos ni de autores antes de la evaluación y selección de los trabajos.

5.5. La opinión RECHAZADA será debidamente justificada y comunicada al autor por correo electrónico, y no se aceptarán apelaciones contra la decisión.

6. PRESENTACIÓN DE OBRAS MEDIANTE BANNER FÍSICO O DIGITAL

6.1. Todas las obras aprobadas se presentarán en CtecHalal mediante pancartas físicas o digitales, a discreción del Comité Organizador del Congreso.

6.2. El primer autor del trabajo aprobado para su presentación mediante banner deberá enviar el archivo electrónico del banner, en formato editable .ppt o .pptx, según la plantilla adoptada por el Comité Organizador de CtecHalal, disponible en la página web de la Academia Halal Internacional, dentro de los 5 (cinco) días consecutivos siguientes a la notificación. Queda prohibida la omisión de los logotipos de los patrocinadores o colaboradores del evento en la plantilla del banner de CtecHalal.

6.3. El archivo de presentación del póster que se envíe a CtecHalal debe llevar el título de la obra en mayúsculas. No se permiten modificaciones posteriores. La presentación del póster de la obra seleccionada la realizará el autor, siempre que este acredite su inscripción en el Foro Empresarial Global Halal Brasil; se prohíbe la presentación por parte de terceros que no sean autores de la obra seleccionada.

6.4. La ubicación, fecha y hora de la presentación del banner se incluirán en el programa de CtecHalal, que será anunciado con antelación por el Comité Organizador del evento. A discreción de este comité, la presentación podrá ser en directo por internet o grabada.

6.5. Las pancartas se exhibirán desde el primer día del Foro Empresarial Global Halal Brasil, en los lugares designados antes de la hora de apertura programada, y no podrán retirarse antes del cierre de CtecHalal; y en el caso de un evento virtual, las condiciones de exhibición serán definidas por los organizadores del evento.

6.6. El autor que presente la pancarta deberá permanecer en el lugar de la presentación durante todo el tiempo programado, a la espera del Comité de Evaluación de Presentaciones de Pancartas. Al finalizar la presentación, el autor deberá firmar la lista de asistencia, ya sea presencialmente o virtualmente. En este último caso, a discreción del Comité de Evaluación, podrá retirarse de la sesión de presentación, permaneciendo en las instalaciones del evento hasta la clausura de CtecHalal. La firma de la lista de asistencia es obligatoria para la emisión del certificado de presentación de la pancarta.

6.7. El Comité Organizador del Evento y la Academia Halal Internacional no cubrirán ningún gasto de viaje o alojamiento para los autores de los trabajos seleccionados para su presentación en formato póster en CTecHalal.

6.8. Los autores de trabajos presentados en formato póster (en un evento presencial) solo podrán recogerlos una vez finalizado CtecHalal. La Academia Internacional Halal y los organizadores del congreso no enviarán los pósteres a los autores. Los pósteres que no se recojan al finalizar el congreso serán desechados o donados a instituciones interesadas.

6.9. Los autores que presenten trabajos en formato póster deberán enviar sus pósteres de acuerdo con la plantilla disponible en el sitio web de la Academia Halal Internacional y con las siguientes especificaciones: área útil máxima de 1,08 m²; dimensiones máximas de 0,9 m de ancho por 1,20 m de alto; fuente sans-serif (Arial, Calibri, etc.) en un tamaño que permita la lectura desde una distancia de al menos 2,0 m (tamaño mínimo de 28 pt) para facilitar la lectura por parte de los participantes; incluir título, autores, instituciones afiliadas, dirección postal y correo electrónico, introducción, materiales y métodos, resultados y discusión; incluir fotografías, gráficos, tablas y figuras que faciliten la ilustración y las conclusiones, e incluir logotipos de apoyo y patrocinios, cuando corresponda.

6.10. Las presentaciones de pósteres serán evaluadas por dos miembros del Comité Organizador Científico y dos expertos invitados por los organizadores del congreso.

7. PRESENTACIÓN ORAL DEL TRABAJO

7.1. La presentación en CTecHalal del trabajo seleccionado clasificado para presentación oral la realizará el primer autor del trabajo, siempre que demuestre haberse registrado en el Foro Empresarial Global Halal Brasil; se prohíbe la presentación por parte de terceros que no sean autores del trabajo clasificado.

7.2. La Academia Halal Internacional no cubrirá los gastos de viaje y alojamiento de los autores de cada trabajo seleccionado para su presentación oral en CTecHalal.

7.3. Los autores de los trabajos seleccionados para presentación oral deberán enviar sus respectivos archivos electrónicos en formato PowerPoint (.pps), con un tamaño máximo de 2 MB, a la dirección de correo electrónico ctechalal@academiahalal.com.br, dentro de los 5 días calendario posteriores al anuncio de los trabajos seleccionados. La presentación tendrá una duración de 10 minutos, de los cuales 7 se destinarán a la presentación del tema y 3 a la discusión.

7.4. La presentación oral tendrá lugar en salas virtuales o presenciales, en los días y horarios definidos por el Comité Científico Organizador de CTecHalal.

7.5. Las presentaciones orales de trabajos podrán sustituirse por mesas redondas, a discreción del Comité Científico Organizador de CTecHalal. La mesa redonda estará integrada por los autores de los trabajos y miembros designados por el Comité Científico Organizador.

8. CLASIFICACIÓN DE PONENCIAS PARA PRESENTACIÓN ORAL

8.1. De los trabajos aceptados para su presentación en CTecHalal, se seleccionarán hasta 12 (doce) trabajos para su presentación oral.

8.2. La clasificación de los trabajos será realizada por especialistas designados por el Comité Científico Organizador de CTecHalal, que remitirá los trabajos clasificados al Comité de Evaluación Científica de CTecHalal.

8.2.1. El Coordinador del Comité Organizador Científico de CTecHalal remitirá la lista de trabajos clasificados, indicando los autores que realizarán la presentación, para su deliberación por el Comité de Evaluación Científica de CTecHalal.

8.3. El anuncio de los trabajos seleccionados para su presentación oral en CTecHalal se realizará únicamente mediante su publicación en el sitio web de la Academia Internacional Halal y en los canales de redes sociales vinculados al evento.

9. PUBLICACIÓN DE OBRAS

9.1. La responsabilidad del contenido de las obras publicadas recae exclusivamente en el/los autor/es.

9.2. La presentación del trabajo para su evaluación y selección en CTecHalal implica, conjunta y solidariamente, el permiso para el uso de la imagen, el permiso para su publicación en las actas de CTecHalal y en revistas técnicas que se consideren apropiadas.

10. FORMATO DE LOS ARTÍCULOS PARA SU PUBLICACIÓN EN LAS ACTAS DE CTecHalal

10.1. Formato de texto

a) El texto debe estar en formato Word para Windows, con un máximo de 5 páginas, escrito en fuente Arial, tamaño 12 pt. El texto debe tener interlineado sencillo, estar justificado y tener una sangría de párrafo de 1,25 cm.

b) Deben respetarse los siguientes márgenes, obligatorios para el papel de tamaño A4: superior, inferior, izquierdo y derecho iguales a 2,5 cm.

c) El título debe estar escrito en mayúsculas, centrado, con un tamaño de fuente de 12 puntos y en negrita.

d) Los autores deben identificarse en mayúsculas, con fuente Arial de 10 puntos. Además del nombre completo, se debe proporcionar la siguiente información: profesión, institución, ciudad, estado, dirección y correo electrónico para correspondencia, también en fuente Arial de 10 puntos.

e) Los textos de los artículos científicos deben contener un título con un máximo de 20 palabras; un resumen con un máximo de 15 líneas; palabras clave con un mínimo de 3 palabras y un máximo de 5 palabras, que no deben incluirse en el título; un título en inglés; un resumen; palabras clave; una introducción, materiales y métodos, resultados y discusión, conclusión y referencias.

f) Los textos de los artículos e informes técnicos también pueden seguir este formato: Contexto o Introducción, Producto/Servicio o Desarrollo, Conclusiones y Referencias (opcional).

g) La introducción, los materiales y métodos, los resultados, la discusión y las conclusiones pueden redactarse como informes técnicos separados o conjuntamente. Los agradecimientos son opcionales. Las secciones deben estar formateadas en mayúsculas y negrita, con fuente de 11 puntos.

h) Los títulos de las tablas y figuras deben escribirse encima de las tablas y figuras, utilizando la fuente Arial, tamaño de fuente 12 pt.

i) Las referencias bibliográficas deben ser coherentes con los ejemplos.

10.2. Citas en el texto

a) Cuando la cita tiene un solo autor: Zonta (2010) o (Zonta, 2010).

b) Cuando la cita tiene dos autores: Mielniczuk & Tornquist (2010) o (Mielniczuk & Tornquist, 2010).

c) Cuando la cita tiene más de dos autores: Pezzopane et al. (2010) o (Pezzopane et al., 2010).

d) Cuando la autoría de la obra corresponde a una institución o empresa, la cita debe incluir sus siglas en mayúsculas. Ejemplos: EMBRAPA (2010) o (EMBRAPA, 2010).

10.3. Lista de bibliografía citada

Las bibliografías citadas en el texto deben aparecer en orden alfabético según el apellido del primer autor, en orden cronológico ascendente, e incluir los nombres de todos los autores. A continuación se presentan ejemplos de formato:

a) Libros

Paz, VPS; Oliveira, A.; Perreira, FA; Gheyi, recursos humanos. Gestión y sostenibilidad del riego en regiones áridas y semiáridas. 1ª edición. Cruz das Armas: UFRB, 2009. 344p.

b) Capítulo del libro

Antuniassi, UR; Baio, FHR. Tecnología de aplicación de plaguicidas. En: Vargas, L.; Roman, E.

S. Manual de manejo y control de malezas. Passo Fundo: EMBRAPA Trigo, 2009. Capítulo 5, págs. 173-212.

c) Revistas

Silva, VG de F.; Andrade, AP; Fernandes, PD; Silva, I. de F. da; Azevedo, CAV; Araujo, JS Características productivas y eficiencia en el uso del agua en plantas de algodón bajo diferentes estrategias de riego. Revista Brasileña de Ingeniería Agrícola y Ambiental, vol. 14, n.º 2, págs. 451-457, 2010.

d) Disertaciones y tesis

Francisco, PRM. Clasificación y cartografía de tierras para mecanización en el estado de Paraíba mediante sistemas de información geográfica. Areia: UFPB, 2010. 122 págs. Tesis (Maestría en Manejo de Suelos y Aguas).

e) Artículos presentados en conferencias (Actas, Resúmenes, Actas, Disquetes, CD-ROMs) Centeno, CRM; Azevedo, CAV; SANTOS, DB dos; Lira, VM de; LIMA, VLA de. Coeficiente de cultivo de ricino BRS Energia irrigado con diferentes niveles de agua salina. En: Congreso Latinoamericano y Caribeño de Ingeniería Agrícola, 9,

Congreso Brasileño de Ingeniería Agrícola, 39 de 2010, Vitória. Actas… Jaboticabal: SBEA, 2010. CD ROM.

f) Citas en Internet: IBGE. Instituto Brasileño de Geografía y Estadística. 2009. Disponible en: http://www.ibge.gov.br. Consultado el: 12 de marzo de 2011.

11. EMISIÓN DE CERTIFICADOS

11.1. Certificado de participación en el Congreso Técnico-Científico Halal – CtecHalal.

Se enviará en línea a todos los participantes de CTecHalal.

11.2. Carta de aceptación del trabajo seleccionado para su presentación en CTecHalal.

Se enviará en línea a los autores cuyos trabajos hayan sido aceptados para su presentación en CTecHalal.

11.3. Certificado de presentación oral.

Se emitirá en línea a los autores cuyos trabajos hayan sido seleccionados para su presentación oral en CTecHalal. Al finalizar la sesión de presentación oral (si es presencial), el autor que presentó el trabajo recibirá un certificado impreso.

11.4. Certificado de presentación del trabajo en formato póster en CtecHalal.

Se enviará en línea al autor que envió el banner.

11.5. Certificado de ponente o panelista en CtecHalal.

En el caso de eventos presenciales, se entregará una copia impresa al ponente al finalizar la conferencia o el minicurso, indicando el tema impartido.

11.6. Certificado de participación en un minicurso.

Se envía en línea al participante del minicurso, indicando el tema y el número de horas completadas en el mismo.

11.7. Certificado de actividad de mediador de CtecHalal.

Se entrega al facilitador al finalizar la actividad CtecHalal e indica el tema de la actividad.

11.8. Los certificados emitidos en línea estarán disponibles para las partes interesadas desde

5 días consecutivos, a partir de la fecha de cierre de CtecHalal. Los certificados emitidos en línea estarán disponibles para el destinatario en los sistemas de registro de CtecHalal durante 90 (noventa) días, a partir de la fecha de cierre de CtecHalal.

12. DISPOSICIONES GENERALES

12.1. Las solicitudes para CtecHalal se recibirán exclusivamente a través del sistema de envío hasta la fecha límite estipulada en el REGLAMENTO, y se publicarán debidamente en la página web de la Academia Internacional Halal. No se aceptarán solicitudes a través del sistema de envío de CtecHalal después de la fecha límite.

12.2. Los datos introducidos en los sistemas de registro de CtecHalal serán responsabilidad exclusiva del primer autor, y no se permitirán cambios posteriores, especialmente en el título de la obra, que se utilizará para generar los certificados posteriormente.

12.3. La Academia Halal Internacional y los organizadores del congreso no son responsables de los registros/inscripciones que no sean completados por ninguno de los autores interesados y que no estén registrados oficialmente en el sistema de registro.

12.4. Cualquier pregunta relacionada con la aplicación de estas reglas debe enviarse a la dirección de correo electrónico ctechalal@academiahalal.com.br.